업무용 링크모음 만드는 법: 팀이 함께 쓰는 링크 페이지 정리

링크를 묻는 시간이 생각보다 길어요

업무에 쓰는 사이트, 공유 문서, 관리 화면 주소는 사람마다 따로 저장해 두기 쉬워요. 새 팀원이 오거나 담당자가 바뀌면 같은 질문이 되풀이돼요. 팀이 함께 보는 링크모음 페이지를 하나 두면 이런 시간이 줄어요.

어디에 만들까

• 노션이나 구글 문서 — 이미 팀이 쓰는 문서 도구에 링크 페이지를 하나 만들면 따로 배울 게 없어요. 링크마다 설명을 붙이기도 좋아요.
• 팀 메신저의 고정 메시지 — 자주 쓰는 링크 몇 개는 대화방 위에 고정해 두면 바로 찾을 수 있어요.
• 즐겨찾기 파일 — 모두가 같은 즐겨찾기를 쓰게 하려면 즐겨찾기를 파일로 내보내 나눠 줄 수도 있어요. 다만 바뀔 때마다 다시 나눠야 해요.

정리 규칙 다섯 가지

1. 분류는 업무 기준으로 — ‘매일 쓰는 것 · 가끔 쓰는 것 · 신청과 결재’처럼 쓰는 순간에 맞춰 나눠요.
2. 링크마다 한 줄 설명 — 이름만으로는 무슨 사이트인지 모를 때가 많아요. 언제 쓰는지 한 줄 적어 두세요.
3. 담당자 적기 — 권한이나 계정이 필요한 곳은 누구에게 물어보면 되는지 함께 적어요.
4. 비밀번호는 적지 않기 — 링크 페이지에는 주소만 두고, 계정 정보는 비밀번호 관리 도구로 따로 관리해요.
5. 정기 점검 — 한 달이나 분기에 한 번, 열리지 않거나 더 이상 쓰지 않는 링크를 정리해요.

사내 링크와 외부 링크는 나눠요

회사 안에서만 열리는 주소와 누구나 열 수 있는 외부 사이트를 구분해 두면, 재택근무 중에 링크가 안 열리는 이유를 금방 알 수 있어요.

새 팀원에게는 이 페이지부터

새 팀원이 오면 링크모음 페이지 주소부터 알려 주세요. 업무에 필요한 사이트를 하나씩 묻지 않아도 첫 주를 시작할 수 있어요. 업무에 쓸 외부 도구를 고를 때는 생활 · 도구 사이트 순위도 참고해 보세요.